Úterý, 20. října 2020
Varianty a způsoby řešení pokladních míst
(pokladním místem se pro účely evidence tržeb rozumí místo v provozovně, kde se běžně přijímají evidované tržby)
EET bude implementováno ve 4 vlnách – níže uvedený přehled řešení je aktuální zejména pro 1. a 2. vlnu
- Od 1.12.2016 - Ubytování, stravování a pohostinství (CZ-NACE skupina 55 a 56)
- Od 1.3.2017 - Maloobchody a velkoobchody (CZ-NACE skupina 45, 46 a 47)
Tipy na to, co promyslet před pořízením zařízení k EET a obecnou kategorizaci najdete ZDE.
1. Smart phone/tablet + bezdrátová tiskárna
Jedná se o levné řešení do nejmenších provozů s velmi malým obratem zákazníků i tržeb. Telefon není primárně určen pro nasazení v obchodě nebo v gastronomii, nicméně pro velmi malý provoz maloobchodní jednotky s jednotkami vydaných účtenek může s takovým řešením vystačit. Pro gastronomické provozy a střední a velké provozy není toto řešení považováno za vhodné. Je nutno doplnit bezdrátovou tiskárnou pro tisk účtenek.
Datové připojení: WiFi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora)
Výhody: nízké pořizovací náklady, předpoklad výhodných nabídek ze strany dodavatelů v souvislosti se zavedením EET, vč. možnosti zapůjčení, uživatelský komfort díky internetovému portálu (vyhodnocení prodeje, nastavení položek), zajištění kontinuity a zálohování dat pro případ ztráty/poruchy zařízení
Nevýhody: není vyrobeno pro podobný účel, jedná se o spotřební zařízení, nízká životnost, málo stabilní technologie, častý servis, software může mít omezené funkce, většinou malá výdrž na baterie
Pozor: paušální platba může být závazkem na 36 a více měsíců
Cena:
- smartphone/tablet dle modelu a uhlopříčky displeje od cca. 2 000 Kč bez DPH
- tiskárna dle modelu od cca. 2 000 Kč bez DPH
- software jako služba – od cca. 250 Kč měsíčně bez DPH (dle zvolené úrovně služeb)
2. Kompaktní přenosná zařízení s cloudovými službami
Zařízení cca. o velikosti vědecké kalkulačky v sobě integruje veškeré funkce nutné pro evidenci tržeb, včetně schopnosti vytisknout účtenku. Jedná se o řešení vhodné do malých provozů s desítkami vydaných účtenek, včetně gastronomických zařízení. Řešení je zejména vhodné pro obchodníky bez stálé provozovny či tam, kde není stanovené pokladní místo. Pro střední a velké provozy není toto řešení považováno za vhodné.
Datové připojení: WiFi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora), LAN - dle konkrétního modelu
Výhody: stabilita provozu, jednoduchá obsluha, předpoklad výhodných nabídek ze strany dodavatelů v souvislosti se zavedením EET, vč. možnosti zapůjčení. Některé modely se dají použít jako platební terminál.
Nevýhody: omezené funkce, nevhodné do velkých provozů, nízký uživatelský komfort - pouze numerická tlačítka, chybí možnost sofistikovanějšího vyhodnocování, pohodlnějšího nastavení a zajištění kontinuity/zálohování dat pro případ ztráty/poruchy zařízení
Cena:
- samotné zařízení od 6 000 Kč bez DPH
- software jako služba - jednotky stovek Kč měsíčně bez DPH (může zahrnovat i GSM připojení k internetu)
3. All-in-one kompaktní zařízení/registrační pokladny
Tento typ zařízení je vhodný pro malé až po střední provozovny s řádově stovkami až tisícovkami vydaných účtenek. Je vhodné i pro menší a střední gastronomické provozy, které vyžadují vyšší odolnost použité technologie. Není vhodné pro velké provozy.
Datové připojení: WiFi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora), LAN
Výhody: nízké pořizovací náklady, integrovaná tiskárna účtenek a některé mají čtečky karet pro identifikaci zákazníků, uživatelský komfort díky internetovému portálu (vyhodnocení prodeje, nastavení položek), zajištění kontinuity/zálohování dat pro případ ztráty/poruchy zařízení, možnost připojení váhy, skeneru čárového kódu, apod.
Nevýhody: nevhodné do velkých provozů, střední odolnost
Cena:
- vlastní zařízení od cca. 10 000 Kč bez DPH
- software jako služba – od cca. 250 Kč měsíčně bez DPH (dle zvolené úrovně služeb)
4. PC pokladny
Toto řešení je vhodné od středních a až po velké provozovny, nebo rovněž do sítí provozoven. Tyto pokladní systémy jsou většinou konfigurovány na míru pro každý jednotlivý provoz, dle jeho požadavků a potřeb.
Datové připojení: WiFi, LAN
Výhody: možnost navrhnout systém dle potřeb provozu, široké možnosti periferií, možnost nasazení různých pokladních software, řada pokročilých pokladních software, profesionální funkcionalita. Systém je kompatibilní s externími programy tzv. back-office software.
Nevýhody: vyšší cena oproti registračním pokladnám, servisní náklady
Cena:
- vlastní zařízení včetně software od cca. 30 000 Kč bez DPH
- operační systém Windows si žádá pravidelnou údržbu – měsíční paušál od 400 Kč bez DPH (dle zvolené úrovně služeb)
5. Pokladny vyrobeny k účelu nasazení (tzv. "embedded")
Toto řešení lze považovat za vhodné od středních až po velké provozovny, nebo do sítí provozoven. Tyto pokladní systémy jsou většinou konfigurovány na míru pro každý jednotlivý provoz, dle jeho požadavků a potřeb.
Datové připojení: WiFi, LAN
Výhody: vysoká stabilita systému, vysoká životnost hardware, možnost stavět systém dle potřeb provozu, pokročilý pokladní software, profesionální funkcionalita, odolnost. Systém je kompatibilní se skladovými, hotelovými, účetními programy (back-office software), široké možnosti připojení různých periferií.
Nevýhody: vyšší cena oproti registračním a PC pokladnám, nemožnost nahrání jiného pokladního software
Cena:
- vlastní zařízení včetně software od cca. 40 000 Kč bez DPH
- většinou bez paušálních poplatků
