Những phương án và giải pháp cho địa điểm thu ngân
(cho mục đích lưu trữ doanh thu, địa điểm thu ngân được hiểu là nơi thông thường thực hiện thu nhận doanh thu lưu trữ tại điểm hoạt động)
1. Điện thoại thông minh + máy in không dây
Đây là giải pháp giá thành thấp, cho quy mô hoạt động thực sự nhỏ, có ít khách hàng cũng như có doanh thu thấp. Thiết bị loại này không phù hợp cho việc sử dụng trong cửa hàng hoặc trong nhà hàng, tuy nhiên đối với quy mô hoạt động tầm nhỏ của một đơn vị kinh doanh bán lẻ với số lượng hóa đơn thanh toán in ra ở hàng đơn vị, thì giải pháp này là đủ. Đối với những điểm hoạt động tầm trung và lớn thì giải pháp này được xem là không phù hợp. Điện thoại thông minh cần phải có bổ sung thêm máy in không dây để in hóa đơn tính tiền.
Kết nối dữ liệu: WiFi, GSM (định mức thuê bao dữ liệu trên thẻ SIM của nhà cung cấp dịch vụ thuê bao)
Ưu điểm: Chi phí đầu tư rất thấp
Nhược điểm: Những thiết bị này không được sản xuất cho mục đích tương tự, chủ yếu đây là những thiết bị tiêu dùng, tuổi thọ thấp, công nghệ kém ổn định, sửa chữa thường xuyên, phần mềm cài đặt có thể bị hạn chế tính năng, pin thường có dung lượng nhỏ.
Giá:
- Điện thoại thông minh, tùy thuộc vào mô hình và kích thước đường chéo màn hình, có giá chưa có thuế GTGT từ 2.000 CZK
- Máy in, tùy theo mô hình, có giá chưa có thuế GTGT từ 2.000 CZK
- Phần mềm như dịch vụ - giá chưa có thuế GTGT từ 250 CZK mỗi tháng (tùy thuộc vào mức độ chọn dịch vụ)
2. Máy tính bảng + máy in không dây
Đây là giải pháp giá thành thấp, cho quy mô hoạt động thực sự nhỏ, có ít khách hàng cũng như có doanh thu thấp. Thiết bị loại này không phù hợp cho việc sử dụng trong cửa hàng hoặc trong nhà hàng, tuy nhiên đối với quy mô hoạt động tầm nhỏ của một đơn vị kinh doanh bán lẻ với số lượng hóa đơn bán hàng in ra ở hàng chục, thì giải pháp này là đủ. Đối với những nhà hàng có yêu cầu cao hơn về độ bền của công nghệ sử dụng thì giải pháp này vẫn còn là đề tài cần tranh luận ngay cả trong những điểm hoạt động tầm tương đối nhỏ. Đối với những điểm hoạt động tầm trung và lớn thì giải pháp này được xem là không phù hợp.
Kết nối dữ liệu: WiFi, GSM (định mức thuê bao dữ liệu trên thẻ SIM của nhà cung cấp dịch vụ thuê bao)
Ưu điểm: Chi phí đầu tư thấp, giả thiết sẽ có những chào hàng thuận lợi từ phía các nhà cung cấp thiết bị sau khi áp dụng chế độ EET, kể cả khả năng cho thuê mượn, giao diện sử dụng thuận tiện thông qua Cổng thông tin Internet (đánh giá doanh thu bán hàng, mặc định danh mục), đảm bảo tính liên tục (sao lưu dữ liệu trong trường hợp mất / hỏng thiết bị)
Nhược điểm: Những thiết bị này không được sản xuất cho mục đích tương tự, chủ yếu đây là những thiết bị tiêu dùng, tuổi thọ thấp, pin thường có dung lượng nhỏ.
Giá:
- Máy tính bảng, tùy thuộc vào mô hình và kích thước đường chéo màn hình, có giá chưa có thuế GTGT từ 2.500 CZK
- Máy in, tùy theo mô hình, có giá chưa có thuế GTGT từ 2.000 CZK
- Giá đỡ máy tính bảng có giá chưa có thuế GTGT từ 500 CZK
- Phần mềm như dịch vụ - giá chưa có thuế GTGT từ 250 CZK mỗi tháng (tùy thuộc vào mức độ chọn dịch vụ)
3. Thiết bị đầu cuối cầm tay không có dịch vụ điện toán đám mây
Thiết bị có kích thước như kích thước của một máy tính khoa học, tích hợp tất cả các chức năng cần thiết cho việc lưu trữ doanh thu, kể cả khả năng in hóa đơn bán hàng. Đây là một giải pháp chuyên nghiệp cho các điểm hoạt động tầm tương đối nhỏ, kể cả các nhà hàng, với số lượng hóa đơn in ra ở hàng chục. Đặc biệt, giải pháp này thích hợp cho những người kinh doanh không có điểm hoạt động cố định hoặc ở những nơi không có điểm thu ngân. Đối với những điểm hoạt động tầm trung và lớn thì giải pháp này được xem là không phù hợp.
Kết nối dữ liệu: WiFi, GSM (định mức thuê bao dữ liệu trên thẻ SIM của nhà cung cấp dịch vụ thuê bao), LAN – tùy theo mô hình cụ thể
Ưu điểm: Hoạt động ổn định, vận hành đơn giản, giả thiết sẽ có những chào hàng thuận lợi từ phía các nhà cung cấp thiết bị sau khi áp dụng chế độ EET, kể cả khả năng cho thuê mượn
Nhược điểm: Chức năng phần mềm hạn chế, không phù hợp cho những điểm hoạt động tầm lớn, giao diện sử dụng kém thuận tiện: không có khả năng đánh giá phân tích phức tạp, khả năng mặc định bất tiện, không đảm bảo tính liên tục (sao lưu dữ liệu trong trường hợp mất / hỏng thiết bị)
Giá:
- Thiết bị độc lập có giá chưa có thuế GTGT từ 12 000 CZK
4. Thiết bị đầu cuối cầm tay với dịch vụ điện toán đám mây
Thiết bị có kích thước như kích thước của một máy tính khoa học, tích hợp tất cả các chức năng cần thiết cho việc lưu trữ doanh thu, kể cả khả năng in hóa đơn bán hàng. Đây là một giải pháp chuyên nghiệp cho các điểm hoạt động tầm tương đối nhỏ, kể cả các nhà hàng, với số lượng hóa đơn in ra ở hàng chục. Đặc biệt, giải pháp này thích hợp cho những người kinh doanh không có điểm hoạt động cố định hoặc ở những nơi không có điểm thu ngân. Đối với những điểm hoạt động tầm trung và lớn thì giải pháp này được xem là không phù hợp.
Ưu điểm: Hoạt động ổn định, vận hành đơn giản, khả năng đánh giá phân tích phức tạp và khả năng mặc định thuận tiện (danh mục, thanh toán) thông qua Cổng thông tin Internet, đảm bảo tính liên tục (sao lưu dữ liệu trong trường hợp mất / hỏng thiết bị)
Nhược điểm: Chức năng phần mềm hạn chế, không phù hợp cho những điểm hoạt động tầm lớn, sử dụng bất tiện: chỉ có các phím số
Giá:
- Riêng thiết bị có giá chưa có thuế GTGT từ 6 000 CZK
- Phần mềm như dịch vụ - giá chưa có thuế GTGT hàng trăm CZK mỗi tháng (có thể bao gồm cả kết nối Internet GSM)
5. Thiết bị loại All-in-one
Đây là loại thiết bị phù hợp cho các doanh nghiệp tầm nhỏ và trung, cũng như cho mạng lưới các doanh nghiệp nhỏ và trung với số lượng hóa đơn in ra ở hàng trăm và hàng nghìn. Phù hợp cho cả những điểm hoạt động cung cấp dịch vụ ăn uống, nơi có yêu cầu cao hơn về độ bền của công nghệ sử dụng. Đối với những điểm hoạt động tầm lớn thì giải pháp này được xem là không phù hợp.
Kết nối dữ liệu: WiFi, GSM (định mức thuê bao dữ liệu trên thẻ SIM của nhà cung cấp dịch vụ thuê bao), LAN
Ưu điểm: Chi phí đầu tư thấp, máy in hóa đơn tích hợp và đầu đọc thẻ nhận dạng khách hàng, sử dụng thuận tiện thông qua Cổng thông tin Internet (đánh giá doanh thu bán hàng, mặc định danh mục), đảm bảo tính liên tục (sao lưu dữ liệu trong trường hợp mất / hỏng thiết bị), khả năng kết nối máy cân, máy quét mã vạch, vv .
Nhược điểm: Không phù hợp với những điểm hoạt động tầm lớn, độ bền trung bình
Giá:
- Riêng thiết bị có giá chưa có thuế GTGT từ 10 000 CZK
- Phần mềm như dịch vụ - giá chưa có thuế GTGT từ 250 CZK mỗi tháng (tùy thuộc vào mức độ chọn dịch vụ)
6. Máy tính tiền PC
Giải pháp này phù hợp cho các điểm hoạt động tầm trung và lớn, cũng như cho mạng lưới các điểm hoạt động. Những hệ thống thu ngân này phần lớn có cấu hình phù hợp theo đúng yêu cầu và nhu cầu của từng điểm hoạt động.
Kết nối dữ liệu: WiFi, LAN
Ưu điểm: Khả năng thiết kế hệ thống theo đúng nhu cầu hoạt động, lựa chọn phong phú các thiết bị ngoại vi, khả năng cài đặt phong phú những phần mềm thu ngân khác nhau, cũng như hàng loạt các phần mềm thu ngân tiến bộ, chức năng chuyên nghiệp.
Nhược điểm: Giá thành cao hơn so với máy tính tiền đăng ký, chi phí bảo trì
Giá:
- Riêng thiết bị, bao gồm cả phần mềm, giá chưa có thuế GTGT từ 30 000 CZK
7. Những máy tính tiền một mục đích
Giải pháp này có thể coi là phù hợp cho các điểm hoạt động tầm trung và lớn, cũng như cho mạng lưới các điểm hoạt động. Những hệ thống thu ngân này phần lớn có cấu hình phù hợp theo đúng yêu cầu và nhu cầu của từng điểm hoạt động.
Kết nối dữ liệu: WiFi, LAN
Ưu điểm: Hệ thống có tính ổn định cao, phần cứng có tuổi thọ cao, khả năng thiết kế hệ thống theo đúng nhu cầu hoạt động, phần mềm tính tiền tiến bộ, chức năng chuyên nghiệp, độ bền.
Nhược điểm: Giá thành cao hơn so với máy tính tiền đăng ký và máy tính tiền PC, không có khả năng cài đặt phần mềm tính tiền khác.
Giá:
- Riêng thiết bị, bao gồm cả phần mềm, giá chưa có thuế GTGT từ 55 000 CZK
8. Máy tính tiền đăng ký phù hợp cho hoạt động EET
Trong trường hợp „Máy tính tiền đăng ký“ cần phải lưu ý đặc biệt đến khả năng sẵn sàng cho hoạt động EET của những thiết bị này.
Làm thế nào để nhận biết một Máy tính tiền đăng ký đáp ứng được nhu cầu EET?
- Máy tính tiền được kết nối với Internet, hoặc ít nhất có một giao diện kết nối mạng (LAN) hoặc giao diện có thể mua bổ sung như là một phụ kiện tùy chọn từ nhà sản xuất Máy tính tiền
- Nhà cung cấp tuyên bố rằng họ có thể thay đổi hệ thống trong Máy tính tiền để máy sẵn sàng cho EET (đặc biệt là khả năng truy cập trực tuyến on-line đến máy chủ của cơ quan quản lý thuế khi kết thúc hoàn tất hóa đơn và khả năng lưu trữ off-line hóa đơn vào bộ nhớ khi mất kết nối mạng)
Ưu điểm: Hoạt động ổn định, vận hành đơn giản.
Nhược điểm: Chức năng phần mềm hạn chế, chỉ dành cho những điểm hoạt động tầm nhỏ.
Giá:
- Đây thường là những mô hình máy tính tiền đắt tiền, với giá chưa có thuế GTGT từ
11 000 CZK
9. Máy tính tiền đăng ký không phù hợp cho hoạt động EET
Phần lớn những máy tính tiền đăng ký giá thấp hiện đang được cung cấp trên thị trường và hầu như tất cả các máy tính tiền đăng ký được lưu hành cách đây từ 3 - 4 năm (ngoại trừ những mô hình dòng máy cao cấp) đều không có khả năng kết nối internet ON-LINE và do đó khả năng rất lớn là những máy tính tiền này không đáp ứng được nhu cầu hoạt động EET.
Chúng tôi khuyến nghị các bạn nên liên hệ trước với nhà cung cấp máy tính tiền đăng ký của mình để hỏi về sự khả năng sẵn sàng của máy tính tiền đối với hoạt động EET.
Cần phải cảnh báo rằng đã có những nhà cung cấp nhỏ lẻ đang mời chào những giải pháp cho EET dựa trên cơ sở sử dụng những máy tính tiền đơn giản, mà rất có thể những thiết bị này cuối cùng sẽ không đáp ứng được nhu cầu hoạt động EET. Trong trường hợp không chắc chắn, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ tham vấn với các chuyên gia có thẩm quyền để họ kiểm tra và phản hồi cho các bạn biết. Tại cổng thông tin này chúng tôi cũng sẽ sớm công bố danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt, để giúp các bạn định hướng trong thị trường.
Để mua máy tính tiền các bạn có thể chọn bất kỳ giải pháp nào trong số các giải pháp được mô tả ở trên từ 1 - 8.
Ưu điểm: Hoạt động ổn định, vận hành đơn giản.
Nhược điểm: Chức năng phần mềm hạn chế, chỉ dành cho những điểm hoạt động tầm nhỏ.
Giá:
- Giá chưa có thuế GTGT từ 2 000 CZK
